各學院:
為了推行在畢業(yè)生中聘任校友工作聯絡員,著力培養(yǎng)一批校友骨干,負責校友信息的收集和與學校的日常聯絡,密切母校和校友之間的聯系,學校決定在2017屆畢業(yè)生中選聘校友工作聯絡員。現將選聘工作相關事項通知如下:
一、選聘條件
1.熱愛母校,關心母校事業(yè)發(fā)展,服務意識強,熱心于校友工作;
2.群眾基礎好,在同學中有較強的影響力和號召力;
3.聯系方式穩(wěn)定,能夠及時掌握校友動態(tài);
4.學生黨員及擔任過學生干部的畢業(yè)生優(yōu)先考慮。
二、校友工作聯絡員選聘要求
1.本、??瓢嗉壝堪噙x聘班級聯絡員一名;
2.研究生可按研究方向各選聘聯絡員一名;
3.各學院選聘2017屆“學院校友工作聯絡員”1—3名(可同時擔任本班級校友工作聯絡員)。
三、聯絡員的權利和義務
(一)聯絡員的權利
1.與校友總會辦公室和各學院保持更直接的聯系和溝通,及時獲得校院發(fā)展動態(tài)和信息,向學校、學院建言獻策;
2.及時獲得所在地校友會及校友的動態(tài)和信息,優(yōu)先參與地區(qū)校友會工作;
3.優(yōu)先參加校院或所在地校友會組織的各種聯誼、培訓或交流活動;
4.優(yōu)先獲得校院贈閱的校內刊物、資料。
(二)聯絡員的義務
1.與校友保持經常聯系,保持溝通渠道的暢通;
2.及時掌握本班(年)級校友動態(tài)和信息變動情況,協(xié)助學校健全、更新相關的校友信息;
3.積極參加校院和所在地校友會的相關活動,積極開展本班(年)級校友活動;
4.收集并反饋本班(年)級同學對校院工作的意見和建議,報道優(yōu)秀校友事跡,宣傳學校發(fā)展建設成就;
四、選聘方法
1.由本人自薦或班(年)級推薦,經本人同意、學院審核,填寫《大連海洋大學2017屆校友工作聯絡員信息表》(附件1)。學院匯總備案后,于6月21日前將《大連海洋大學2017屆校友工作聯絡員匯總表》(附件2)電子版發(fā)送到xyh@dlou.edu.cn;
2.學校校友總會辦公室根據各學院推薦情況,進一步選聘出地方校友分會校友聯絡員,并將聯絡員信息發(fā)送到各地方校友分會;
五、相關要求
1.各學院應重視校友聯絡員制度建設和選聘工作,充分利用資源,廣泛宣傳,選聘出合格的校友聯絡員,推動校友工作持續(xù)發(fā)展;
2.各學院在選聘過程中應充分考慮校友聯絡員地區(qū)均衡分布等綜合因素,積極為各地方校友分會輸送新鮮血液;
3.各學院應以畢業(yè)典禮等活動為契機,向全體畢業(yè)生介紹校友聯絡工作,定期跟蹤聯絡員,及時進行校友信息完善和更新。